プレイングマネージャー研究所　所長
ゆーさんこと、井上　裕基です！

本日のテーマはこちら

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「会議と接客で一日の大半を使っているあなたへ」


あなたがもし、

帰宅前に明日の予定を確認すると
10時から18時の勤務時間の中で
会議3件、接客2件が入っている

あれ？朝見たときは
会議２件、接客１件だったのに
増えている

昼休憩1時間を除くと
7時間の勤務時間の中で
既に5時間がなくなっている

接客の準備をする時間が必要
会議の準備をする時間が必要

明日やろうと思っていたのに
準備する時間がなくなってしまう

仕方なく、8時に出社し
朝残業して予定の準備を行う

それが、

会議と接客で５時間入っていたとしても
事前の準備をしておくことで

朝残業せずに
当日の会議と接客を迎えることができている
これってよくないですか？

大事なことは
事前に準備する

さらに重要なことは
前倒しで準備しておく

つまり
事前に予定を入れて
先に準備しておく


そのためには
３つの鍵があります

1.決まっている予定があれば
　事前に準備する

2.急に予定が入る場合は
　時間にバッファを取って準備する

3.当日は準備できないと思って
　前倒しで準備する

1.について
詳しく書きます

スケジュールを見て
来週の水曜日は
来客か？

まだ時間があるから
来週準備すればいいか

そう思っていると
会議や部下との商談に同席

急な案件があり
商談の時間を取る

気づけば
来週の水曜日だから
まだいいかと思っていた接客の
前日になっても準備していないまま

当日朝に
ああどうしようと
前残業して対応することに


そうならないためにも

予定が決まったら
決まったときに
準備しておく

そうなると
急に別のスケジュールが
入っても

急に入ったスケジュールへの
対応に専念することができます

まだ来週だからいいか？

ではなく

来週の件も先に準備しておこう

そうすることで
当日慌てず対応することができます


本日も最後までお読みいただき
ありがとうございます

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