残業を減らすには、〇〇をするだけ

残業を減らすには、〇〇をするだけ

本業も副業も成果を出し、趣味と家庭も両立。
普通のサラリーマンが、70才定年になっても安心して働き続けられる
武器を手にするための

「50代からのプロフェッショナル人材大学」主宰


井上 裕基(いのうえ ゆうき)です。




もし、あなたが
「今日も21時まで残業になり、
 自宅に帰るには23時」

明日こそ、定時退社し、家族と
夕食を過去みたい

と思っていても、毎日の残業は減らない

「そうだ、朝早く出社し、勤務時間を前倒しに
 すればいいんだ!」と、定時の1時間前に
出社しても、会社を出る時間は変わらず。

どうすれば、定時で帰宅できるのか?
考えてばかり。

でも定時には帰れない

それが、今日は子供の誕生日だから
定時退社しようと決め、
その通り退社できる

1ケ月45時間あった残業が
あることをするだけで
15時間に減らすことができる。

「週に3回は定時退社し、
家族で食事ができています」

と、

残業を減らし家族と過ごす時間が
増えるばかり

これってよくないですか?


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大事なことは

「毎日の行動を記録し、振り返る」

です
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なぜでしょうか?

人は考えるだけでは、
アイデアや思いついたことを
忘れてしまいます。

記録することで
アイデアや思いついたこと
を忘れず、考えたことが
残るからです。

「残業減らしたい」という人は多いですが

実際に仕事の記録を取っている人は
どれくらいいらっしゃいますか?

「ノートを使ってタスク管理しています。
 終わったタスクに横線を引いて消して行き
 終業時には、全てのタスクに横線が入って
 気持ちいいです・」

という方もいらっしゃいます。

会社で同様のことをしている方が
いらっしゃいました。

確かに、タスクが終わって線で消すと
終業時に達成感はありますが、
毎日20時、21時までかかって
いたので

「仕事は終わったが、仕事時間は変わらない」
という結果になっていました。

結局、割り込み仕事が入ると
帰宅時間がどんどん後ろ倒しになる
ということでした。

では、

毎日の行動を記録し、
残業を減らすなど行動を改善
するにはどうすれば良いでしょうか?

ポイントは3つあります

1.やることを書き出す

2.時間軸にやることを当てはめる

3.予定と実績を比較し、毎日振り返る

11.についてはノートにやるべきことを書いている人は
多いです。

3.について詳しく書きます

予定と実績の振り返りとは?

予算と実績の振り返りは
仕事で行っている人は多いでしょう。

それと同じです。

「1時間の会議が、参加者の発言がまとまらず
 2時間かかってしまった」

「予定外の仕事が入り、行動のバッファを取って
 いなかったため、予定外の仕事分仕事の終了時間が
 遅くなってしまった」

などなど、予定で実績が違うことは
当たり前のようにあります。

そうなった時に、予定と実績をみて

「なぜそうなったのか?」
「そうならないためにはどうすればいいか?」

を記録し、次回の行動を改善することです。

例えば、
「会議で参加者の意見がまとまらず時間がかかる」
のであれば、

「事前にアジェンダを配る」
「アンケートを取って、参加者の意向を事前に
 確認しておく」
「いつも反対意見を言うAさんと事前に
 意見交換しておく」

など、会議時間を予定通り終わらせるように
事前に行動することができます。

「今日も、定時に帰れなかった。
 帰宅後家族で食事ができない」

から

「今日も定時で帰れ、帰宅後家族で
食事ができる。食事するのが当たり前」

と言えるようになることができます。

時間が足りない、毎日残業しても
仕事が終わらない

という方は

毎日の行動を記録して、振り返って
ください。

本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました。

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