50代会社員の居場所をつくる人
井上　裕基（いのうえ　ゆうき）です！

本日のテーマはこちら

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「時間の使い方が上手な人が、必ずやっていること」


もし、あなたが

時間管理しようと
手帳に予定と実績を書いて

毎日の行動を記録し
振り返り、改善している

けれども
1時間で終える仕事に
2時間かかって
残業になったり

やろうとしたことが
できないまま
明日に積み残してしまう

それが
予定を時間内に納め
やりたいことは
予定した時間内に終わらせることができている

これってよくないですか？

大事なことは
やりたいことから
予定に入れる

さらに重要なことは
やりたいことから
手をつける

つまり
所要時間を決める

そのためには
３つの鍵があります

1.予定

2.順番

3.時間制限

3.について詳しく書きます

以前、部下と面談していた時に
残業が多いので

仕事の進め方を聞いてみました

今日は、このことをやろうと
やることをノートに書き出し
最優先することに絞って
行動しているとのこと

でも、残業が多いので
話を聞いてみると

最優先で取り組むことを
決めているけれども
そのことにかける時間を決めてなかったようです

なので、取引先から返事があったら
何度もやりとりし、
場合によってはオンラインで打ち合わせし
解決していた

でも、本来2時間かかる仕事に
3時間も4時間もかけていたということがわかりました

その後、時間制限を設けて最優先で取り組む
仕事に取り組んだところ

2時間かかる仕事が
2時間もしくは2時間半以内に終わり
残業が減ったとのこと

時間を上手に使おうと
タスクを書き出し
優先順位を決めていても

予定時間に収まっているか
確認してなかったら
できるまで時間を使ってしまいますね


本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました。

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