プレイングマネージャー研究所　所長
ゆーさんこと、井上　裕基です！

本日のテーマはこちら

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「定時退社できる人と残業の多い人との違いとは？」

もし、あなたが

予定を立てて計画的に
仕事を進めようとしても

上司や取引先から
「あれどうなってる？」
「先日の件で、追加で資料が欲しい」

などと予定していない仕事が入り
対応する

気づけばもう17時
定時を迎えようとしているのに
今日やりたかった自分の仕事に
手をつけられず

周りが静かになった
定時以降に自分の仕事を片付け
退社したのは、夜22時

「計画だと、定時に退社するはずだったんだけど」

いつも、こんなことの繰り返し

それが、予定を立てて計画的に
仕事を進めようとして

出社してから予定通り
仕事を進めることができ
定時退社できている


これってよくないですか？

大事なことは
抱えている仕事について
想像を巡らせる


さらに重要なことは
突発事項が入らないよう
予測と対応ができている

つまり
予定通り仕事を終えるために
準備をしている

そのためには３つの鍵があります

1.想像力

2.予測と準備

3.段取り

1.について詳しく書きます

予定通り仕事を終える人には
特徴があります

それは、
仕事の一歩、二歩先を想像し
先を見て仕事を進めていることです

取引したい相手と商談した後
相手がこんなこと知りたがっていたな
と想像して、先に相手の知りたいことを
提案できています

それも、相手が
「この内容について、詳しくまとめた資料が欲しい」
と言ってくる前に

一歩、二歩先を想像し
仕事することで
相手から急に依頼があり
予定外の仕事に対応することが減ります


つまり、予定にない仕事に取り組み
一日の計画が崩れることなく
計画通りに仕事を進めることができます


以前、仕事をしていた上司は
商談が終わって
「相手がこんなこと言ってました」
と報告に行くと

「イマジネーション」
とよく言ってました

それは
商談の事実だけでなく
相手の反応や言葉のニュアンスを掴んで

次への行動を想像しなさい
という意味でした

次への行動を想像し
相手から言われる前に
対応することで

予定外の仕事に対応することは
ありませんでした。

結果、予定通り
仕事を進めることができ
残業を減らすことができました。

本日も最後までお読み
いただきありがとうございました。

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