残業をゼロにはするな！

本業も副業も成果を出し、趣味と家庭も両立。人生を豊かに過ごすコツをお伝えする
ハイブリッドワーカー　井上　裕基（いのうえ　ゆうき）です

残業って月どれくらいされているでしょうか？

会社の規定で上限が決まっているケースもあります。

私の場合も、月45時間前後と会社の規定ギリギリだったのが、今や20時間を

切るようになりました。時間にすると半分以下です。

仕事柄、現場は21:00まで動いているので残業の多い職場ではありました。

それを夜間の現場立会いを無くし、18時以降は留守番電話に切り替え

チームとして残業を減らす工夫をしてきました。

ですが、残業ゼロの日もあれば少し残業して帰る日もあります。

１ケ月の残業平均を仮に20時間とすると、１日当たり１時間です。

18時以降、電話がならなくなった時間から始められる事もあるんです。

それは、部下や同僚とコミュニケーションを取ることです。

日中、皆バラバラに動いています。外に行く者もいれば、社内で打ち合わせを

している人もおり、落ち着いて話すことがカンタンでは無い時もあります。

落ち着いて部下や同僚とコミュニケーションが取れるのは、18時以降です。

そこで、どのようにコミュニケーションを取っていると思いますか？

「部下に質問する時間にしています」

部下の状況を見て、「報告させる」のではなく「こちらから質問します」

そうすると、「ここで仕事がスタックしている」、「この件相談したかったのですが」

「自分で抱えてしまっていた案件」があり、悩んでいたところだとかいろんな反応が返ってきます。

これを行う事で、「部下が仕事を自分で抱えることなく仕事5倍速で終える」

「進め方に迷っていたけれどすぐに動けるようになる」などチームの業務時間が

効率化されます。

もちろん答えを教えるのではなく、自分で考えてもらいますが.....

そして、質問し、声をかける事で「部下へのストローク」（心に栄養を与える行為）

や「コミュニケーション」に繋がります。

他にも、「やり忘れ」「締め切りに遅れる」「商談の準備が不完全」といった事が

以前の１０分の１に減ったことです。

部下が報告に来ない、コミュニケーションが不足している方、部下が来るのを待つのでは

なく、自分から動きましょう！

18時以降の１時間を残業することで飛躍的に成果が出ました。

意味のある残業をすることは必要です！

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