プレイングマネージャー研究所　所長
ゆーさんこと、井上　裕基です！

本日のテーマはこちら

　　　　↓

「部下の有給休暇で仕事を抱えてませんか？」


あなたがもし、

部下が
「明日から有給休暇です。引き継ぎ書類の打ち合わせさせてください！」
とやってきて不在中の業務を
誰に何をお願いするか相談にやってくる。

依頼していたことが
部下の中で終わってなくて
こちらにまた戻ってきている

「これって、依頼したこと
結局こちらでやるのか........」

仕方なく
部下の不在中に
引き継がれた資料を
作成し、締め切りに間に合わせる

しかし、そのために
自分の仕事が遅れてしまい
休日出勤になってしまう

「何でこんなことになったんやろ」
後悔しきり


それが、

部下が明日から有給休暇
引き継ぎさせてくださいとやってくる

引き継ぎと依頼した仕事の提出・確認も
行ってくれ

依頼された資料はこちらです
全て一旦終わらせてから
有給休暇をとってくれる


あなたは、提出された資料の確認するだけ


これってよくないですか？


大事なことは
部下の有給休暇を把握すること

さらに重要なことは
有給休暇の期間を見据えて
仕事の進捗確認すること

つまり
有給休暇を取るまでに仕事を終えるよう
に部下と関わること

そのためには
３つの鍵があります

1.部下の予定を見る

2.部下の仕事をコントロールする

3.休み前にどこまで完了して欲しいか伝える

３.について
詳しく書きます

会社にもよりますが
有給休暇を交代で取ることも
あるでしょう

そんなときに
〇〇さん、７月２０日から１週間有給休暇
取るんですって？

１週間不在ということは
依頼している仕事を
その前までに終わらせること
戻ってからでも大丈夫なこと

二つに分けて
そのことを部下に伝える

部下にとっては
有給休暇に終える仕事を
完了するために

取引先や社内調整して
終えるようにする

そうすることで
部下が不在の間
あなたが仕事を抱えることも
なくなります

明日から有給休暇
残った仕事お願いします

と言われる前に

有給休暇までに終えて欲しいことは
これです

はっきり伝えておくことです

そうすることで
引き継ぎで仕事を抱えることも
なくなります


本日も最後までお読み
いただきありがとうございました。

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